Export AI Readiness — assessment per l'azienda che esporta

Il problema

Da dove nasce

Le 11.431 PMI italiane da 50-249 addetti che esportano generano il 29,5% dell'export nazionale. Ma il tempo dell'export manager — la risorsa più costosa e più scarsa — se ne va in compilazione di documenti doganali, traduzione di schede tecniche, e ricerca manuale di distributori. Ogni ora tolta a quelle attività torna sulla vendita, che è l'unica cosa che genera fatturato.

Il metodo

Come lavoriamo, fase per fase

1. 1

   Mappa del flusso export

   Giorni 1-2 · 3h

   Dall'ordine estero alla spedizione: quali documenti servono per quale destinazione, chi li prepara, quanto ci mette, quante volte tornano indietro per una discrepanza.

2. 2

   Censimento linguistico

   Giorni 3-4 · 2,5h

   Quante parole all'anno traduci, in quante lingue, a che costo, con quale fornitore. È l'unica voce dove hai già una fattura esterna in mano da confrontare — quindi l'unica dove il risparmio non è opinabile.

3. 3

   Analisi ricerca mercati

   Giorni 4-5 · 2h

   Come vengono trovati oggi distributori, buyer e fiere. Quante ore ci vanno per qualificare un nominativo, e quanti nominativi servono per una trattativa vera.

4. 4

   Priorità e numeri

   Giorni 6-7 · 2,5h

   Le tre aree ordinate per rapporto tra ore restituite e complessità. Con la raccomandazione su quale partire — quasi sempre la traduzione, perché il numero è certo e non serve toccare l'ERP.

Le ore sono una stima. Il perimetro no: è scritto, e quello resta.

I deliverable

Cosa ti resta in mano

• Mappa documentale export per mercato di destinazione, con tempi e punti di rilavorazione
• Costo annuo attuale di traduzione tecnica, con confronto sul costo dopo automazione assistita
• Stima delle ore/anno recuperabili sull'ufficio estero, per area
• Analisi dei rifiuti documentali e delle discrepanze, con costo per evento
• Sequenza consigliata degli interventi con business case per il primo

I risultati attesi

Su cosa ci misuriamo

Riferimenti: Ore/anno censite — ignote · Voce a numero certo — nessuna. I valori attesi si fissano sul tuo caso, con i tuoi numeri.

La garanzia

Cosa serve da te

Prerequisiti

• Fatture del fornitore di traduzioni degli ultimi 12 mesi
• Elenco mercati serviti e volume spedizioni

Fonti citate in questa pagina: ISTAT-ICE 2025 · OECD Trade Facilitation 2025 · studi MTPE Slator 2018-2025

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