Inizia il pre-assessment

Implementazione Operations & Fornitori Perimetro definito · ~40 ore

Agente Qualifica e Documenti Fornitori

Certificazioni, DURC, visure, polizze e schede di sicurezza: raccolti, letti, verificati e monitorati alla scadenza.

Il problema

Da dove nasce

Ogni fornitore porta con sé un fascicolo di documenti con scadenze diverse. Qualcuno in azienda tiene un Excel, e quell'Excel è sempre indietro di qualche mese. Poi arriva l'audit di un cliente importante, o un'ispezione, e si scopre che tre fornitori attivi hanno un documento scaduto. Il costo non è il tempo: è il rischio.

Il metodo

Come lavoriamo, fase per fase

  1. Mappa del fascicolo

    Settimana 1 · 6h

    Quali documenti servono per quale categoria di fornitore, con quali validità e quali requisiti derivanti dalle tue certificazioni di sistema.

  2. Raccolta assistita

    Settimana 2 · 8h

    L'agente scrive ai fornitori, chiede i documenti mancanti, li riceve e li archivia. Con i solleciti automatici, che è il lavoro che nessuno vuole fare.

  3. Lettura e verifica

    Settimana 3-4 · 14h

    Estrazione di date di validità, enti emittenti, coperture e massimali. Con controllo di coerenza tra quanto dichiarato dal fornitore e quanto scritto nel documento.

  4. Monitoraggio scadenze

    Settimana 5 · 8h

    Alert a sessanta e trenta giorni dalla scadenza, verso il fornitore e verso l'ufficio acquisti. Con blocco configurabile sull'emissione dell'ordine a fornitore non conforme.

  5. Cruscotto e go-live

    Settimana 6 · 4h

    Cruscotto di conformità dell'albo fornitori, esportabile per un audit.

Le ore sono una stima. Il perimetro no: è scritto, e quello resta.

I deliverable

Cosa ti resta in mano

  • Albo fornitori con stato di conformità sempre aggiornato
  • Raccolta e sollecito automatico dei documenti in scadenza
  • Estrazione e verifica automatica di validità e coperture
  • Alert preventivi a 60 e 30 giorni
  • Report di conformità esportabile per audit cliente o ente certificatore

I risultati attesi

Su cosa ci misuriamo

0

Fornitori con documenti scaduti

<50 h

Ore/anno su raccolta documenti

minuti

Preparazione audit

Riferimenti: Fornitori con documenti scaduti — ignoto · Ore/anno su raccolta documenti — 150-250 h · Preparazione audit — giorni. I valori attesi si fissano sul tuo caso, con i tuoi numeri.

La garanzia

Cosa serve da te

Prerequisiti

  • Anagrafica fornitori esportabile
  • Elenco documenti richiesti per categoria

Fonti citate in questa pagina: Benchmark IDP 2026 · requisiti ISO 9001/14001

Vuoi capire se questo è il tuo caso? Parliamone.

Il pre-assessment è una conversazione guidata di 10–15 minuti: alla fine sai qual è il processo che ti costa di più, quanto vale in euro, e da dove ha senso partire — o se non è il momento, e te lo diciamo.

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