AI Act Check — dove sei rispetto agli obblighi

Il problema

Da dove nasce

Il 52% delle imprese che già usano AI dichiara di non avere chiarezza sugli adempimenti dell'AI Act. Nelle PMI il vuoto è totale. E c'è un obbligo che quasi nessuno sa di stare già violando: dall'ottobre 2025 la legge italiana impone di informare i lavoratori quando l'AI incide sul rapporto di lavoro. Non è una scadenza futura, è un'inadempienza in corso.

Il metodo

Come lavoriamo, fase per fase

1. 1

   Inventario dei sistemi AI

   Giorni 1-3 · 4h

   Tutto ciò che in azienda usa AI: software acquistati con moduli AI attivi, strumenti usati dai dipendenti, agenti costruiti internamente. Compreso quello che nessuno considera "AI".

2. 2

   Classificazione del rischio

   Giorni 3-5 · 4h

   Per ogni sistema: pratica vietata, alto rischio, soggetto a obblighi di trasparenza, o rischio minimo. È la classificazione che determina tutto il resto, e sbagliarla costa.

3. 3

   Gap analysis sugli obblighi in vigore

   Giorni 5-7 · 4h

   Confronto puntuale con ciò che si applica oggi: trasparenza dei chatbot, marcatura dei contenuti generati, informativa ai lavoratori, alfabetizzazione del personale. Separando ciò che è già dovuto da ciò che scatta più avanti.

4. 4

   Piano di rimedio

   Giorni 8-9 · 3h

   Le azioni in ordine di urgenza e di costo, con le date reali degli obblighi. Senza allarmismo: dove il legislatore ha rinviato o ammorbidito, te lo diciamo.

Le ore sono una stima. Il perimetro no: è scritto, e quello resta.

I deliverable

Cosa ti resta in mano

• Registro dei sistemi AI aziendali, nel formato che serve a un'eventuale verifica
• Classificazione del rischio per ciascun sistema, motivata
• Gap analysis con distinzione netta tra obblighi già in vigore e obblighi futuri
• Piano di rimedio con priorità, responsabili e date
• Bozza di informativa ai lavoratori conforme agli obblighi italiani
• Sintesi di una pagina per la proprietà: cosa rischi davvero e cosa no

I risultati attesi

Su cosa ci misuriamo

Riferimenti: Sistemi censiti — 0 · Esposizione — ignota. I valori attesi si fissano sul tuo caso, con i tuoi numeri.

La garanzia

Cosa serve da te

Prerequisiti

• Elenco dei software in uso
• Un referente HR per la parte lavoro

Fonti citate in questa pagina: Reg. UE 2024/1689 e 2026/1744 · L. 132/2025 art. 11 · Osservatorio AI PoliMi 2026

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